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对于给中间商用现金付款的情况,可以采取以下做账和记录的方法: 1. 准备现金支付凭证:在每次支付现金给中间商时,应准备现金支付凭证,包括凭证编号、日期、支付对象、支付金额等信息。 2. 填写现金日记账:将每次支付给中间商的现金金额和具体事由记录在现金日记账中,包括日期、凭证编号、摘要、借方金额等。 3. 编制支付给中间商的收据:中间商应提供收据或发票作为证明,包括购买金额、日期、收款人、开票单位等。将收据妥善保存,作为后续核对账目和报税的依据。 4. 汇总现金流量表:将现金日记账中每次支付给中间商的金额汇总,记录在现金流量表中,明确年初现金余额、期初现金余额、收入、支出等项目。 5. 制作月度或年度财务报表:根据现金流量表和其他账目的记录,编制月度或年度的财务报表,如损益表和资产负债表,以便全面了解公司财务状况。 需要说明的是,在进行做账和记录时,应严格按照财务准则和法规进行操作,确保账目的准确性和合规性。同时,为了提高效率和减少错误,可以考虑使用财务软件或雇佣专业的会计人员进行会计处理。
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